1er jour /1ère fois
Annoncer l’arrivée dans l’équipe
Lors d’une réunion d’équipe, vous annoncerez sa venue et présenterez son parcours.
Vous pouvez également faire un mail interne s’il n’y a pas de réunion d’équipe programmée.
Mettre à dispositions les outils informatiques
- Le RRH saisit les différents mouvements sur Workday et sur Data RH.
- Le manager reçoit un mail l’informant que le contrat de travail est signé par l’ensemble des parties. Il lance la fiche de configuration de poste (Fiche de configuration de poste) qu’il transmet ensuite à la DSI afin qu’elle mette à disposition les outils informatiques, téléphone portable…
Planifier un temps d’échange
Le jour de son arrivée, il est recommandé de prévoir un temps d’échange avec le nouveau collaborateur pour lui présenter par exemple : l’organigramme, les enjeux de l’activité, les interactions avec les autres départements…
Présenter l’équipe et les autres services
Pour faciliter l’accueil au sein de l’équipe, vous pouvez prévoir un moment de convivialité (petit déjeuner, déjeuner…).
Il est également recommandé de prévoir un tour d’horizon des différents services, des bureaux pour qu’il puisse prendre ses marques.